这样做检索报告，客户和法官都说好 丨iCourt

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作   者：区德嫦

单   位：广东广信君达律师事务所

微信号：alice0119

编者按

被客户质疑自己的专业性对于每个律师而言都是一大痛点，如何才能向客户展示自己的专业性呢？也许，一份检索报告可以帮助你。今日推文，与大家分享检索报告的制作流程以及优势，希望对大家有所帮助。

对于律师而言，最担心的事情也许是被客户认为自己不够专业。尤其是年轻律师，或者是新执业律师，往往容易被客户质疑能力。比如我，就曾经被客户客气地说“我觉得你对我们公司的业务比较熟悉，但是XX律师（资深律师）可能对法律方面把控更好，我想听听他的意见。”

所以，让客户感受到我们的专业能力非常重要。很多律师在给客户交付的时候往往只是交付一个最终的结果，没有交付过程，对于没有专业法律知识的客户而言，很难从一个简单的结果和答复中判断律师是否专业，因此我们需要一些工具辅助，来展示自己的专业水平。

既然我们在处理诉讼案件的时候会想到制作可视化图表让法官能够更清晰地了解案情，那么我们为什么不把律师的专业水平也可视化地呈现给客户呢？通过Alpha 的检索报告，可以让律师的专业可视化。

检索报告制作流程

上述曾经质疑我能力的客户，是我的常年法律顾问单位，不时会咨询一些法律问题。以前在回复其他顾问单位的简单咨询时，我可能会通过电话或微信解答，或者写个邮件给出法律建议。现在我会选择使用检索报告，将所有内容书面化，附上相关的法律法规和参考案例，让我的法律建议看上去更专业。

以往的手动检索报告制作需要大量的复制粘贴和排版格式的操作，在 Alpha 中制作检索报告的方法很简单。举例来说，客户咨询了关于国际买卖合同中买方逾期未支付货款应如何主张违约金的问题，我们了解到合同中并没有明确约定逾期付款违约金或者该违约金的计算方法，此外付款方式是以美元结算。于是我们制作了一份完整的检索报告。

1.新建一个检索报告，修改命名为“逾期付款违约金计算方式”，并设置为默认添加。

新建检索报告

2.既然是关于国际买卖合同的纠纷，我们先在法规库检索了合同法，以及买卖合同的司法解释，看看能否找到相关的法律法规。

我们在买卖合同的司法解释中找到了一条特别适合的法条：“买卖合同没有约定逾期付款违约金或者该违约金的计算方法，出卖人以买受人违约为由主张赔偿逾期付款损失的，人民法院可以中国人民银行同期同类人民币贷款基准利率为基础，参照逾期罚息利率标准计算。”我们把法条添加进了检索报告。

法条一键添加至检索报告

3.在 Alpha 中每一个法条跟案例都是打通的，在检索的法条后面我们可以看到还有“地方司法文件2篇、公报案例1篇以及普通案例126436篇”的链接。通过链接顺着指引提示继续查找合适的内容。在地方司法文件中，我们看到江苏省高级人民法院发布了“关于当前商事审判若干问题的解答（二）”，里面也有提到关于买卖合同迟延履行金钱给付义务的违约金和计算方式。我们也把相关内容添加到检索报告。

地方司法文件检索

4.有了相关法规之后，我们需要一些类案来做支撑，通过刚才买卖合同司法解释相应法条后面的案例链接，可以找到所有适用了此条法条的案例。

经过高级检索的条件筛选，我们找到了几个相关的案例，其中一个案例，在“一审法院认为”里面提及了“买卖合同中没有约定逾期付款违约金或者该违约金的计算方法，出卖人以买受人违约为由主张赔偿逾期付款利息损失的，人民法院可以中国人民银行同期同类人民币贷款基准利率为基础，参照逾期罚息利率标准计算。

据此规定，本案逾期货款以2016年11月1日中国人民银行公布的美元兑人民币汇率中间价(当日汇率为1美元兑6.7734人民币)折算成等值人民币，以等值人民币为基数，从2016年11月1日起按照中国人民银行同期同类人民币贷款基准利率年利率4.35%为基础，按上浮30%的标准计付逾期利息。”

找到结论之后，我们再看看其他案例，检查一下有没有跟此结论冲突或得出其他结论的情况。

案例检索

5.完成所有检索工作后，进入检索报告的页面，点击下载 word 版的报告。在自动生成的检索报告中添加自行编辑的法律意见内容，添加律所的页眉和页脚，让报告的形式更加标准。导出 PDF 格式，发送给客户。

一键生成检索报告

最后，客户收到了这样一份专业的法律意见，既有对咨询问题的结论答复，也有参考的法律法规和案例，而且目录里还附上链接，可以直接定位到指定的页面，方便了解详细完整的内容。通过这样一次次工作成果的展现，客户对律师专业度的认可会逐渐加深，客户的黏性和好感度就慢慢地建立起来了。

检索报告优势

简单来说，检索报告具有几大优势，是一款让律师展现专业水平的神器。

一、体现严密、谨慎的逻辑思维

检索报告能体现出严密、谨慎的逻辑思维，让律师的法律观点有据可依、有章可循。

通过检索报告，我们可以让客户直接看到我们得出的每个观点都是有法律依据，有案例支撑的，可以增强客户的信心，也让客户看到律师的专业水平。

二、简洁、美观

检索报告的排版简洁美观，从形式上展现了我们的专业度。

报告预留了位置并提示我们可以添加律所或者团队专用的 logo 和页眉页脚，从排版上增加律师或团队的辨识度。报告的设置也很贴心，在目录设置了超链接，可跳转至指定正文。在法规和案例的正文还设置了链接，点击后直接跳转到 Alpha 的平台，可以显示详尽的法规和案例。此外，报告的字体、字号、排版都是经过精心设计的，赏心悦目。

三、一键生成，节省时间

检索报告方便易用，可以一键生成，大大节省了我们的工作时间。

报告最人性化的设计在于简化操作，使用方便。我们在检索的过程中，找到适合的法规或案例，甚至只是一段话，都可以一键添加到检索报告。

甚至提供了便于编辑和排序的功能，也可以从以往的检索报告中复制相关信息到指定的报告里面，非常实用。

最后只要一键下载，就可以马上生成 word 或者 excel 版的检索报告，或者仅就法规或案例生成报告，减少了以往大量繁琐的复制、粘贴以及排版工作，解放了律师的双手。

四、理清思路、分析案情

除了出具法律意见，检索报告还可以帮助自己理清思路、分析案情，也有助于与团队成员沟通诉讼策略。在接到一个新的诉讼案件时，我们在收集了案件信息和材料后，进行法规和案例检索，然后再进一步做诉讼分析。

检索报告有助于把整个思考过程记录下来，把思路可视化，便于团队成员在分析诉讼策略的时候一目了然，把握重点。

五、为法官节省时间

我们还可以把这份诉讼分析的检索报告提交给法官。现在很多地方的法院都要求法官在办案时做类案检索，以减少同案不同判的不公平现象，因此，提交了这样一份检索报告，可以为法官节省检索案例的时间，同时也可以突出我们的观点，增加我们的胜算。

六、用于策略分析和报价

检索报告还可以连同大数据报告，用作签订合同前的诉讼策略分析和报价方案。律师在面对客户时想要获得客户信赖并愿意正式委托支付费用，除了靠雄辩的口才说服客户，还需要能展现清晰的思路和过硬的专业功底。

当我们把一份内容丰富、分析详尽的报告放到客户面前，并且利用 Alpha 的计时工具，当场展示出已经为客户花费的工作时间统计，可以对客户形成一定的心理冲击力，让客户看到并且深刻地感知到律师为自己的事情尽职尽责地付出，客户也会为律师的专业、敬业精神买单。

结语

科技推动了法律服务的发展，相比传统的资深律师需要靠经验、资历、阅历才能获得的丰富经验，现在我们通过互联网，利用各种数据库、软件、平台，可以轻松获得海量的资讯。

从一份检索报告中给到客户、法官和团队极致的体验，让感知变得触手可及。

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专栏编辑：韩丹  |  责任编辑：刘敖

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